Сборный груз: что это и как отправить по Беларуси

Сборный груз — это отправка, при которой ваш груз едет не отдельной машиной, а догрузом в попутной вместе с грузами других клиентов. Расходы на рейс делятся между отправителями, поэтому вы платите только за свой объём и вес с учётом маршрута, а не за весь кузов. Такой способ выгоден для нескольких коробок, одной-двух паллет или отдельного предмета мебели. В 509.by сборные грузы возим по Минску и по Беларуси: забираем у отправителя и доставляем до двери получателя без терминалов и промежуточного хранения. Платой за экономию становится срок: машина уходит, когда по направлению набирается загрузка.

Что такое сборный груз простыми словами

Представьте фургон, который едет из Минска в сторону Гомеля. В нём уже стоят паллета для магазина в Бобруйске и мебель для покупателя в Жлобине, а в кузове остаётся свободное место. Если ваши коробки едут в ту же сторону, их ставят в эту машину — это и есть догруз попутной машиной. Водитель проходит маршрут с несколькими точками загрузки и выгрузки, а каждый отправитель оплачивает свою часть.

Попутный груз по Минску устроен так же, только точки находятся внутри города. Здесь попутные рейсы набираются чаще всего, потому что заказов по городу много и машины постоянно движутся между районами, складами и магазинами.

Важное отличие от транспортной компании с терминалами: груз не ждёт на складе и не перекладывается из машины в машину. Мы забираем его прямо из офиса, магазина или со склада поставщика и везём в одной машине до адреса получателя.

Сборный груз или отдельная машина: сравнение

Отдельная машина — это экспресс-вариант той же поездки. Если ждать попутку нельзя, менеджер сразу предложит бус или фургон по обычным тарифам.

Когда сборный груз выгоднее

Догруз имеет смысл, когда груз занимает малую часть кузова, а машина ради него проехала бы сотни километров. Для сравнения: отдельный бус до Гомеля по трассе М5 — около 310 км и от 310 BYN за рейс, до Бреста по М1 — около 350 км и от 350 BYN. Если вы отправляете три коробки, платить за весь бус невыгодно.

• Интернет-магазины — коробки и заказы, которые не помещаются в почтовую службу.
• Поставщики и магазины — одна-две паллеты товара от поставщика до точки или склада в регионе.
• Частные клиенты — диван, шкаф или холодильник, купленные в Минске для родных в другом городе.
• Ремонт и стройка — небольшие партии плитки, утеплителя, двери.
• Предприятия — оборудование и запчасти для филиалов в областях.

Отдельную машину выгоднее заказать, если груз занимает большую часть кузова, нужен строго к определённому часу или требует отдельного обращения — например, при переезде квартиры. Тогда подойдут перевозки по Беларуси отдельной машиной с оплатой по километрам.

Как считается цена сборного груза

Стоимость догруза складывается из трёх составляющих: объёма вашего груза, его веса и маршрута. Чем точнее вы назовёте размеры и вес каждого места, тем точнее будет цена. После согласования менеджер фиксирует сумму, и на месте она не меняется.

Почему учитывают и объём, и вес: машину ограничивают два параметра сразу. Лёгкие коробки с текстилем быстро занимают место в кузове, а мешки со смесями или плитка — грузоподъёмность. Подробно о вместимости машин и расчёте кубов — в статье сколько паллет и тонн влезает в машину.

Для паллет цена считается по количеству поддонов и их весу. Если на адресе получателя нет погрузчика, паллету выгружают гидробортом и довозят рохлой — без ручного переноса. Тарифы на отдельные машины под паллеты собраны на странице перевозки паллет.

Погрузка и разгрузка грузчиками считается отдельно, если нужно поднять груз на этаж или занести в помещение.

Какие машины берут попутный груз

Догруз ставим в ту машину автопарка, которая идёт в нужную сторону и где есть свободное место:

• Цельнометаллический бус — 10–11 м³, до 1,5 тонны, до 4 европаллет.
• Мебельный фургон — 18–22 м³, до 3 тонн, до 8 европаллет.
• Фургон с гидробортом — около 36 м³, до 5 тонн, до 15 европаллет, гидроборт на 1 000 кг и рохла в комплекте.
• Изотермический фургон — 40 м³, до 6 тонн, до 18 европаллет. Кузов утеплённый, но холодильной установки нет.

Поэтому при заявке важно указать, нужна ли выгрузка гидробортом: тяжёлую паллету ставят в машину, где он есть.

Как подготовить и упаковать сборный груз

В попутной машине ваш груз соседствует с чужими, поэтому упаковка важнее, чем при отдельной перевозке. Водитель крепит груз ремнями и отделяет его от других картоном и мягкими прокладками, но основная защита — ваша упаковка.

1. Коробки закройте и подпишите. На каждой — получатель, адрес и номер места, например «1 из 5». Так при выгрузке ничего не потеряется среди других отправлений.
2. Паллеты обмотайте плёнкой. Тяжёлое — вниз, лёгкое — наверх, коробки не должны выступать за края поддона.
3. Хрупкое отметьте. Стекло, зеркала и технику дополнительно защитим защитным картоном и мягкими прокладками.
4. Мебель по возможности разберите. Разобранный шкаф занимает меньше места, а значит, и догруз обойдётся дешевле.
5. Измерьте и взвесьте каждое место. Длина × ширина × высота и вес — по ним считается стоимость.

Если упаковать груз некому, наши грузчики сделают это на месте: упаковка входит в список их работ.

Документы для юрлиц

Частному клиенту обычно достаточно заявки с адресами и контактами получателя. Организации отправляют товар с сопроводительными документами.

• Накладные на товар готовит отправитель и передаёт водителю вместе с грузом при погрузке. Для перевозки товара между организациями это, как правило, товарно-транспортная накладная (ТТН); какую форму оформлять в вашем случае, подскажет ваш бухгалтер.
• Количество мест в накладной должно совпадать с подписанными коробками и паллетами — так проще принять груз у получателя.
• Договор и безнал. Для юрлиц заключаем договор и принимаем оплату по безналу. Это удобно при регулярных отправках интернет-магазинов и поставщиков.

Сроки доставки

Срок сборного груза зависит от того, когда наберётся попутная загрузка в нужном направлении. Конкретную дату менеджер называет после того, как подберёт машину. Сама дорога занимает немного: например, до Бреста по трассе М1 путь занимает около 4,5 часа.

Попутные рейсы идут по направлениям: Минск — областные центры и районные города по пути. Это удобно для промежуточных точек: по дороге на Гомель груз можно оставить в Бобруйске или Жлобине, по дороге на Брест — в Барановичах или Кобрине. Подробности по этим направлениям — на страницах Минск — Гомель и Минск — Брест.

Если груз нужен к определённому дню, скажите об этом сразу. Когда попутки нет, менеджер предложит отдельную машину: при свободной машине выезжаем в день заказа, и при раннем старте груз до областного центра обычно приезжает в тот же день.

Частые ошибки при отправке сборного груза

• Называют размеры «на глаз». Цена считается по объёму и весу, и если на погрузке коробок оказывается больше, стоимость приходится пересчитывать, а место в попутной машине может уже не найтись.
• Не говорят про срок. Догруз уходит, когда набирается загрузка. Если товар нужен к открытию магазина в понедельник, скажите об этом сразу — менеджер подберёт рейс или предложит отдельную машину.
• Забывают про выгрузку. На складе отправителя есть погрузчик, а у получателя — нет. Тяжёлую паллету тогда ставят в машину с гидробортом и рохлой.
• Отправляют без маркировки. В машине с несколькими точками выгрузки неподписанная коробка рискует уехать дальше по маршруту.
• Не передают контакты получателя. Водитель должен заранее созвониться и убедиться, что груз примут в удобное время.

Как отправить сборный груз в 509.by

1. Позвоните или напишите: что за груз, сколько мест, размеры, вес, адреса загрузки и выгрузки.
2. Менеджер перезванивает в течение 10 минут и проверяет, какие машины идут по вашему направлению.
3. Согласуем стоимость по объёму и весу и ориентир по дате.
4. Водитель забирает груз, крепит его ремнями и везёт до двери получателя.

Условия, тарифы на отдельные машины и варианты для интернет-магазинов — на странице сборных грузов. Заявки принимаем по телефону +375 (29) 509-00-00 круглосуточно.

Частые вопросы

Что такое сборный груз?

Это груз, который едет догрузом в попутной машине вместе с грузами других клиентов. Расходы на рейс делятся между отправителями, и каждый платит только за свой объём и вес.

Сколько стоит отправить сборный груз по Беларуси?

Цена догруза зависит от объёма, веса и маршрута; точную сумму менеджер называет после уточнения размеров и адресов и фиксирует её. Отдельный бус для сравнения — от 1,0 BYN/км.

Когда приедет сборный груз?

Когда наберётся попутная загрузка по направлению; дату менеджер называет после подбора машины. Если ждать нельзя, предложим отдельный рейс — при свободной машине в день заказа.

Можно отправить сборный груз в другую страну?

Нет, сборные грузы мы возим только по Минску и Беларуси.

Какие документы нужны юрлицу для сборного груза?

Накладные на товар готовит отправитель и передаёт водителю при погрузке. С организациями работаем по договору с оплатой по безналу.