Офисный переезд в Минске под ключ

Офисный переезд в Минске стоит компании не только денег за машину, но и рабочих дней, если всё затянется. Поэтому мы планируем переезд офиса заранее: считаем объём, подбираем машины и бригаду, назначаем время на вечер, ночь или выходные. Можно заказать переезд под ключ — от разборки мебели до расстановки по плану рассадки — или только машину с грузчиками. Для юрлиц работаем по договору с оплатой по безналу.

Что входит в офисный переезд

• Разборка столов, тумб, стеллажей и шкафов, сборка по плану рассадки на новом месте.
• Перевозка офисной мебели, кресел, переговорных столов и перегородок.
• Упаковка мониторов, принтеров, системных блоков и другой оргтехники в защитный картон и мягкие прокладки; упаковочные материалы привозим с собой.
• Перенос коробок с документами и архивом, крепление груза ремнями в кузове — аккуратно, чтобы ничего не сдвинулось в дороге.
• Такелаж: сейфы, серверные шкафы, тяжёлое оборудование.
• Вывоз старой мебели и мусора после переезда.

Какая машина нужна для офиса

Всё зависит от числа рабочих мест, количества шкафов и общего объёма имущества в кубах (м³). Ориентиры по автопарку:

• Цельнометаллический бус 10–11 м³, до 1,5 тонны, от 35 BYN/час — техника, архив, кабинет руководителя.
• Мебельный фургон 18–22 м³, до 3 тонны, от 40 BYN/час — офис до 10 рабочих мест.
• Фургон с гидробортом около 36 м³, до 5 тонн, от 55 BYN/час — офис на 10–30 мест, сейфы и оборудование на паллетах до 15 штук.
• Изотермический фургон 40 м³, до 6 тонн, от 65 BYN/час — склад или большой офис, до 18 европаллет за рейс.

Как проходит переезд офиса

1. Вы присылаете адреса, этажи, число рабочих мест и список крупной мебели, лучше с фото.
2. Менеджер подбирает машины и бригаду, предлагает время и фиксирует стоимость; юрлицам готовим договор.
3. Вы назначаете ответственного, раздаёте сотрудникам коробки, просите подписать их номерами мест и готовите план рассадки.
4. Бригада разбирает мебель, упаковывает технику и грузит всё в нерабочее время.
5. На новом адресе мебель собирают и расставляют по плану, коробки разносят по местам.
6. Упаковку и старую мебель вывозим, если это нужно.

Стоимость офисного переезда

Расчёт идёт по часам работы машин и грузчиков. Тариф машины — от 35 до 65 BYN/час, минимальный заказ — 2–3 часа, за Минском — от 1,0 BYN/км, грузчик — от 20 BYN/час, сборка и разборка мебели — от 30 BYN/час. На итог влияют:

• число рабочих мест и шкафов, которые нужно разобрать;
• этажи, наличие грузового лифта, длина проходов и пропускной режим в бизнес-центре;
• сейфы и оборудование, которым нужен такелаж;
• объём имущества и оргтехники, которую нужно упаковать;
• расстояние в км, если офис или склад переезжает за город.

Сумму заказа называем после уточнения деталей, и она фиксируется — доплат на месте нет. Пропуск для машины и грузчиков в бизнес-центр лучше заказать заранее, тогда бригада не теряет время на входе.

Полезно знать: Офисный переезд: план по шагам; Как подготовиться к переезду: чек-лист по дням.

Частые вопросы

Можно переехать ночью или в выходные?

Да, мы работаем 24/7. Чаще всего офис перевозят в пятницу вечером или в выходные, чтобы в понедельник сотрудники сели за собранные рабочие места.

Работаете с юрлицами по договору?

Да. Заключаем договор, принимаем оплату по безналу, готовы к постоянному сотрудничеству, если офисы или склады переезжают регулярно.

Перевезёте сейф и тяжёлое оборудование?

Да, грузчики выполняют такелаж. Фургон с гидробортом поднимает в кузов до 1 000 кг, а рохла из комплекта перемещает груз на паллетах без ручного переноса.

Что подготовить сотрудникам?

Освободить ящики столов, сложить документы и личные вещи в коробки, подписать их номером рабочего места. Технику отключает ваш ИТ-специалист, а упаковку и перенос берут на себя грузчики.

Как заказать офисный переезд?

Позвоните +375 (29) 509-00-00 или оставьте заявку — менеджер перезвонит в течение 10 минут. Пришлите адреса, этажи, число рабочих мест и фото крупной мебели: по ним рассчитаем заказ и подберём машины.

Для отдельных задач пригодятся грузчики, фургон с гидробортом и рохлой, перевозка мебели и вывоз мусора после ремонта нового офиса. Другие услуги — в разделе грузоперевозки.